EMAIL
PENGERTIAN
Surat elektronik (disingkat ratel, ratron, surel, atau surat-e) atau surat digital atau pos elektronik (disingkat pos-el) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris "e-mail atau email" (ejaan Indonesia: imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer (misalnya Internet).a. Cara membuat email
Surat elektronik (disingkat ratel, ratron, surel, atau surat-e) atau surat digital atau pos elektronik (disingkat pos-el) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris "e-mail atau email" (ejaan Indonesia: imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer (misalnya Internet).a. Cara membuat email
1.Bukalah site mail.yahoo.com. Maka akan muncul halaman seperti di
bawah ini.
Kemudian klik "create new account".
Kemudian klik "create new account".
2.Maka akan muncul form pendaftaran yang berisi biodata
data.
Isi form tersebut serta anda bisa memilih nama email dan password sesuai keinginan anda. |
3.Setelah anda mengisi form tersebut, anda akan menuju ke
form konfirmasi
seperti gambar berikut ini. Kemudian klik "lanjutkan" untuk melanjutkan.  |
4. Anda sudah masuk ke email yahoo anda. Jika anda ingin
keluar dari yahoo,
sign out email anda untuk menghindari kejadian yang tidak anda inginkan.  |
Sumber : http://caramembuatemail.com/
b. Jenis email
POP Mail
Email jenis ini sama dengan email yang Anda terima dari ISP Anda (bagi Anda yang connect internet dari rumah atau kantor).
Kelebihan :
Kelebihan utama POP mail adalah kemampuannya untuk dibaca secara offline (tidak connect ke internet). Untuk mengecek email, Anda perlu connect ke server POP mail Anda, lalu mendownload seluruh email yang ada. Setelah itu Anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email. Bila sudah siap dengan jawabannya Anda bisa connect lagi ke internet dan tekan Send. Untuk itu semua Anda harus menggunakan program client mail seperti Eudora atau Outlook Express.
Kekurangan
Kekurangan POP mail adalah Anda tidak bisa mengecek email Anda dari sembarang tempat.
Web Based email
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situs seperti Yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail dan lain-lain.
Kelebihan
Anda bisa mengecek email Anda dari mana saja dan browser apa saja.
Kekurangan
Kekurangan utama dari email berbasis web adalah, untuk mengecek email Anda harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang hanya menerima beberapa atau belasan email tentu nggak begitu terasa. Tapi bagi Anda yang menerima puluhan email atau bahkan ratusan email tentu akan terasa kekurangannya terutama dalam hal biaya (menambah biaya, karena harus selalu connect ke internet).
Email Forwarding
Email jenis ini akan terasa manfaatnya bagi Anda yang belum menemukan layanan email yang cocok alias suka gonta-ganti email. Pada prinsipnya email forwarding ini merupakan layanan email yang meneruskan email yang dikirim kepadanya ke account email Anda yang lain.
Kelebihan
Anda bisa menyembunyikan alamat email Anda yang sesungguhnya. Selain itu Anda juga tidak perlu memberi tahu email Anda yang baru (jika Anda sering gonta-ganti email). Yang Anda berikan cukup alamat email forwarding tersebut.
Kekurangan
Karena bersifat sebagai perantara, email tersebut akan membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke tempat Anda.
Sumber : http://www.indowebster.web.id/showthread.php?t=3973&page=1
c. Cara mengecek, mengirim, dan membalas
POP Mail
Email jenis ini sama dengan email yang Anda terima dari ISP Anda (bagi Anda yang connect internet dari rumah atau kantor).
Kelebihan :
Kelebihan utama POP mail adalah kemampuannya untuk dibaca secara offline (tidak connect ke internet). Untuk mengecek email, Anda perlu connect ke server POP mail Anda, lalu mendownload seluruh email yang ada. Setelah itu Anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email. Bila sudah siap dengan jawabannya Anda bisa connect lagi ke internet dan tekan Send. Untuk itu semua Anda harus menggunakan program client mail seperti Eudora atau Outlook Express.
Kekurangan
Kekurangan POP mail adalah Anda tidak bisa mengecek email Anda dari sembarang tempat.
Web Based email
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situs seperti Yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail dan lain-lain.
Kelebihan
Anda bisa mengecek email Anda dari mana saja dan browser apa saja.
Kekurangan
Kekurangan utama dari email berbasis web adalah, untuk mengecek email Anda harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang hanya menerima beberapa atau belasan email tentu nggak begitu terasa. Tapi bagi Anda yang menerima puluhan email atau bahkan ratusan email tentu akan terasa kekurangannya terutama dalam hal biaya (menambah biaya, karena harus selalu connect ke internet).
Email Forwarding
Email jenis ini akan terasa manfaatnya bagi Anda yang belum menemukan layanan email yang cocok alias suka gonta-ganti email. Pada prinsipnya email forwarding ini merupakan layanan email yang meneruskan email yang dikirim kepadanya ke account email Anda yang lain.
Kelebihan
Anda bisa menyembunyikan alamat email Anda yang sesungguhnya. Selain itu Anda juga tidak perlu memberi tahu email Anda yang baru (jika Anda sering gonta-ganti email). Yang Anda berikan cukup alamat email forwarding tersebut.
Kekurangan
Karena bersifat sebagai perantara, email tersebut akan membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke tempat Anda.
Sumber : http://www.indowebster.web.id/showthread.php?t=3973&page=1
c. Cara mengecek, mengirim, dan membalas
Posted on November 22, 2010 by
r3fin3
Bagi Anda yang malas membuka
aplikasi email Gmail di browser atau sedang menantikan
datangnya suatu e-mail yang penting Anda bisa menggunakan aplikasi Gmail
Notifier yang akan memberitahu Anda bila ada email baru yang masuk. Menurut
pihak Google, Anda bisa memanfaatkan aplikasi ini untuk mengecek e-mail baru
secara otomatis setiap dua menit, memantau isi singkat hingga 30 e-mail,
memilih suara notifikasi ketika menerima e-mail baru, dan memanfaatkan Gmail
sebagai aplikasi e-mail default Anda.
Setelah mengunduh aplikasi ini, akan
hadir ikon amplop di system tray Anda yang kemudian bisa dipakai untuk
menunjukkan informasi mengenai e-mail baru apa saja yang belum Anda cek.
Caranya? Ikuti saja langkah-langkah berikut.
1. Unduh Gmail Notifier yang
berukuran 292KB di http://toolbar.google.com/gmail-help…r_windows.html
dengan mengklik tombol <Download Gmail Notifier for Windows>. Selain
pengguna Windows (2000 atau XP), aplikasi ini juga bisa digunakan oleh pengguna
Mac OS 10.4+.
2. Instal Gmail Notifier sampai
nongol jendela yang meminta Anda memasukkan user name dan password. Isikan
keduanya seperti layaknya Anda sedang log in ke Gmail. Centangi boks <Remember
my password> jika Anda tidak ingin memasukkan informasi tersebut
berulang kali.
3. Selamat! Kini Anda sudah siap
memanfaatkan Gmail Notifier. Silakan cari ikon amplop di system tray Anda
(bagian bawah kanan layar). Arahkan kursor ke sana, dan Anda akan mendapati
informasi mengenai kondisi inbox Gmail Anda. Misalnya, jika tak ada e-mail baru
yang masuk, akan muncul keterangan “No unread mail”. Sedangkan jika ada, akan
diberitahu berapa jumlah surat elektronik yang ada di sana (contoh pada gambar:
“21 unread conversations”).
4. Silakan klik kanan di ikon amplop
tersebut. Untuk membuka aplikasi Gmail secara otomatis di browser, pilih
menu <View Inbox>. Sedangkan jika ingin mengecek e-mail baru
tanpa membuka browser, klik <Tell me Again>.
5. Setelah mengklik <Tell
me Again>, akan muncul informasi singkat perihal setiap e-mail baru
sesuai urutannya di inbox seperti nama pengirim, judul e-mail, dan isi e-mail
sepanjang dua baris teks. Jika ada 21 e-mail baru di inbox Gmail Anda, berarti
akan muncul pula 21 info singkat dari masing-masing e-mail secara bergantian di
sisi paling kanan bawah layar. Tapi meski Anda tidak mengklik opsi ini, info
singkat tersebut tetap akan muncul secara real time setiap kali ada e-mail baru
masuk ke inbox atau memberitahu e-mail apa saja yang belum Anda buka ketika
Anda menyalakan komputer.
Sumber : http://r3fin3.wordpress.com/2010/11/22/cara-mengecek-email-gmail-secara-mudah-dengan-gmail-notifier/
Seperti biasa tulisan ini ditujukan
buat yang bertanya tentang bagaimana cara mengririm email melalui yahoomail.com
? Setelah minggu kemarin telah membuat artikel tentang cara membuat email di Yahoo kini berlanjut
kepada langkah selanjutnya yaitu Cara Mengirim Email Via Yahoo.com.
Semoga bermanfaat untuk Anda yang masih mengalami kesulitan tentang cara mengirim pesan melalui email dari penyedia email gratisan di Yahoo.
Langkah langkah untuk mengirim email :
1. Login ke YahooMail.com atau klik Yahoo.com lalu klik menu mail. Masukkan username dan Password login nya. Seperti yang tercantum pada gambar di bawah ini :
2. Setelah masuk ke bagian dalam akun email Anda lalu klik menu Create yang ada pada pojok kiri halaman email. Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini :
3. Setelah menklik menu Create atau New atau Buat akan tampil tampilan email seperti ini :
sumber: http://yohansalman.com/internet/cara-mengirim-email-melalui-yahoo/
Semoga bermanfaat untuk Anda yang masih mengalami kesulitan tentang cara mengirim pesan melalui email dari penyedia email gratisan di Yahoo.
Langkah langkah untuk mengirim email :
1. Login ke YahooMail.com atau klik Yahoo.com lalu klik menu mail. Masukkan username dan Password login nya. Seperti yang tercantum pada gambar di bawah ini :
2. Setelah masuk ke bagian dalam akun email Anda lalu klik menu Create yang ada pada pojok kiri halaman email. Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini :
3. Setelah menklik menu Create atau New atau Buat akan tampil tampilan email seperti ini :
sumber: http://yohansalman.com/internet/cara-mengirim-email-melalui-yahoo/
Kolom isian ;
1. To :
Diisi dengan alamat email yang di tuju. contohnya aayohan@gmail.com pastikan alamat email tersebut tanpa spasi, kesalahan satu karakter huruf seperti halnya mengirim SMS tidak akan terkirim.
2. CC : (diisi kalau diperlukan)
CC (copy carbon) alias salinan email kolom ini bisa diisi atau tidak. Fungsi kolom ini untuk mengirim email ke beberapa email sekaligus . isi dengan alamat email tambahan jika ada alamat email lebih dari satu alamat email, contoh : emailteman1@gmail.com,emailteman2@yahoo.com (pisahkan dengan tanda koma) Anda juga bisa menambahkan BCC (Bling Copy Carbon)
pada menu yang ada disebelahnya.
Bcc bisa digunakan jika ingin orang yang dikirimi email tidak bisa mengetahui ke mana saja email tersebut anda kirimkan). Contoh kasusnya seperti ini, jika anda mengirim email ke 20 orang (alamat email), maka orang pertama tidak tahu ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian juga orang kedua tidak mengetahui ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian seterusnya.
Jika menggunakan Cc maka 20 orang yang anda kirimi email mengetahui ke mana saja anda kirim email tersebut.
3. Subject :
Kolom isian ini untuk judul atau topik email. Pastikan diisi untuk memperjelas kiriman email oleh penerima Email.
4. Content :
Pada kolom kosong dibawah isilah dengan isi email. Gunakan bahasa yang baik dan benar untuk memudahkan penerima email Anda.
4. Langkah terakhir yaitu klik tombol Send yang berada di atas kolom send. Selesai. Proses selanjutnya proses pengiriman email yg berlangsung dalam hitungn detik.
Sumber : http://yohansalman.com/internet/cara-mengirim-email-melalui-yahoo/
Bagaimana cara membalas pesan
Untuk membalas pesan yang Anda
terima dalam Yahoo! Mail:
- Klik pesan untuk membukanya.
- Klik tombol "Balas" yang berada di atas Kotak Masuk. Jika Anda ingin membalas ke setiap orang yang menerima email (jika Anda adalah anggota kelompok yang menerima email tersebut), klik panah bawah di samping kanan tombol Balas, lalu pilih "Balas Ke Semua." Dengan cara ini, balasan Anda akan dikirim kepada semua penerima pesan asli dan juga ke pengirimnya.
- Jendela Tulis akan terbuka. Jika Anda ingin menambah lagi penerima lainnya, Anda dapat mengetikkan alamat email tambahan.
Tergantung pada pengaturan "Tindakan Pesan" (lihat
kotak di bawah), Anda akan melihat semua, sebagian, atau tanpa pesan asli si pengirim
(pesan yang sedang Anda balas) di jendela Tulis. Untuk menyesuaikan pengaturan
ini:
- Klik "Opsi" di sudut kanan atas halaman Yahoo! Mail Anda
- Di bawah "Manajemen" klik "Preferensi Umum."
- Anda dapat memilih, apakah Anda akan menyertakan semua, sebagian atau tanpa pesan asli dalam pesan balasan Anda. Jika Anda membuat perubahan,klik tombol "Simpan" di sudut kiri atas atau bawah.
Jika Anda memilih untuk menyertakan pesannya, Anda akan
melihatnya di jendela Tulis dengan simbol ">" yang diulang di bawah
margin kirinya.
- Ketik balasan Anda. Jika Anda memilih untuk menyertakan pesan asli si pengirim dalam balasan Anda, Anda dapat mengetik di bagian atasnya, di bawahnya, atau bahkan di dalam pesan si pengirim itu sendiri -- untuk merespons secara ringkas pada bagian-bagian yang berbeda dari email mereka. Lihat contoh di bawah ini. Klik kursor di mana saja untuk mulai mengetik.
Saran: Agar
balasan Anda mudah dibaca, tekan Enter beberapa kali untuk menambahkan spasi.
Dalam contoh ini, kami klik kursor setelah tanda tanya, lalu tekan Enter dua
kali untuk menjawab pertanyaan: >selama tiga
tahun. Omong-omong, bagaimana kabarnya Mike? Mike baik-baik saja! Nanti saya
sampaikan salam kamu. >Kami kangen sama dia. Rumah tempat dia tinggali dulu
yaitu
- Klik "Kirim" untuk mengirim balasan Anda.
Catatan: Jika Anda harus berhenti ketika Anda sedang menulis pesan,
klik tombol "Simpan Draf" di samping kanan "Kirim." Dengan
cara ini, pesan yang belum selesai Anda buat akan disimpan ke dalam map Draf.
Lanjutkan lagi ketika Anda ingin menyelesaikannya.
Catatan: Sebelum meninggalkan komputer, sebaiknya klik link "Sign Out" di bawah tulisan "Selamat Datang, nama Anda." Dengan demikian, tidak ada yang bisa menggunakan (atau menyalah-gunakan) account Anda sewaktu Anda pergi.
Catatan: Sebelum meninggalkan komputer, sebaiknya klik link "Sign Out" di bawah tulisan "Selamat Datang, nama Anda." Dengan demikian, tidak ada yang bisa menggunakan (atau menyalah-gunakan) account Anda sewaktu Anda pergi.
Sumber : http://help.yahoo.com/l/id/yahoo/mail/yahoomail/basics/basics-32.html
d. Istilah-istilah di email
Berikut ini istilah-istilah yang berhubungan dengan Email
d. Istilah-istilah di email
Berikut ini istilah-istilah yang berhubungan dengan Email
- Attachment file yaitu file yang disertakan atau dilampirkan ketika mengirim email.
- Spam yaitu email yang tak diinginkan oleh si penerima yang dikirim oleh orang yang tidak kita kenal (biasanya berbau komersil, kadang juga politis).
- Bounce (pentalan, mental) yaitu pesan yang dikembalikan kepada pengirim, baik karena alamat email penerima tidak benar atau karena sedang ada masalah konfigurasi di sisi penerima.
- Bot yaitu software tertentu yang bertindak mewakili orang (dari kata roBOT).
- Mailbot yaitu software tertentu yang membalas email secara otomatis.
- Listbot yaitu software tertentu yang mengendalikan distribution list atau mailing list.
- Listserver sama dengan listbot.
- Subscribe yaitu mendaftarkan email kita sebagai peserta mailing list atau newsgroup.
- Unsubscribe yaitu memutuskan hubungan dengan sebuah mailing list atau newsgroup.
- Post yaitu mengirim email ke mailing list atau newsgroup.
- Flame yaitu pesan kasar atau tidak sopan.
- Bomb-mail yaitu pengiriman email dalam jumlah yang amat sangat besar/banyak secara sekaligus (biasanya menggunakan program khusus). Dalam dunia internet, perbuatan ini merupakan suatu kejahatan.
- Compose sama fungsinya dengan New Mail atau Send yaitu untuk mengirim sebuah mail baru
Sumber : http://fairuzelsaid.wordpress.com/2010/02/11/modul-internet-istilah-istilah-email/
e. Etika penulisan email
Beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika menulis email:
1. Perhatikan siapa yang akan menerima email ini. Menulis email ke teman tentu berbeda dengan menulis email ke client atau ke atasan atau pada orang yang belum dikenal. Selalu lebih aman menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, hindari bahasa chatting/sms seperti: ga, kalo, dst. Kecuali jika Anda benar-benar yakin yang menerima email Anda tidak bermasalah dengan istilah tersebut.
2. Gunakan salam, ada beberapa cara:
a. Assalamualaikum, (jika kita yakin yang menerimanya adalah muslim)
b. Yth Pak Fulan, (ini yang paling formal)
c. Pak Fulan ysh, (formal juga)
c. dh, (cara paling singkat, dh=dengan hormat)
d. Pak Fulan,
3. Jangan pelit menggunakan kata-kata: "tolong", "terimakasih".
4. Gunakan emoticon jika perlu untuk mencegah salah paham.
5. Perhatikan penggunaan tanda seru (perintah) dan KATA DENGAN HURUF KAPITAL (berteriak).
6. Sebelum mengirim, baca ulang untuk mengecek.
Contoh email yang baik (ini email yang saya benar-benar terima dari anak SMA):
e. Etika penulisan email
Beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika menulis email:
1. Perhatikan siapa yang akan menerima email ini. Menulis email ke teman tentu berbeda dengan menulis email ke client atau ke atasan atau pada orang yang belum dikenal. Selalu lebih aman menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, hindari bahasa chatting/sms seperti: ga, kalo, dst. Kecuali jika Anda benar-benar yakin yang menerima email Anda tidak bermasalah dengan istilah tersebut.
2. Gunakan salam, ada beberapa cara:
a. Assalamualaikum, (jika kita yakin yang menerimanya adalah muslim)
b. Yth Pak Fulan, (ini yang paling formal)
c. Pak Fulan ysh, (formal juga)
c. dh, (cara paling singkat, dh=dengan hormat)
d. Pak Fulan,
3. Jangan pelit menggunakan kata-kata: "tolong", "terimakasih".
4. Gunakan emoticon jika perlu untuk mencegah salah paham.
5. Perhatikan penggunaan tanda seru (perintah) dan KATA DENGAN HURUF KAPITAL (berteriak).
6. Sebelum mengirim, baca ulang untuk mengecek.
Contoh email yang baik (ini email yang saya benar-benar terima dari anak SMA):
Quote
Assalamualaikum wr.wb.
Pak, saya mau bertanya. Apakah untuk bisa masuk ke jurusan ilkom hanya
bisa dengan SPMB? Apakah bisa dilakukan dengan cara mutasi? Jika bisa,
syarat apa saja yang harus dipenuhi untuk mutasi? Terima kasih.
Assalamualaikum wr.wb.
Pak, saya mau bertanya. Apakah untuk bisa masuk ke jurusan ilkom hanya
bisa dengan SPMB? Apakah bisa dilakukan dengan cara mutasi? Jika bisa,
syarat apa saja yang harus dipenuhi untuk mutasi? Terima kasih.
Assalamualaikum wr.wb.
f. Mailing List
Dari Wikipedia bahasa Indonesia,
ensiklopedia bebas
Milis (bahasa Inggris:
mailing list) adalah grup
diskusi di Internet di mana setiap orang bisa berlangganan
dan berikutserta didalamnya. Anggota milis dapat membaca surat dari orang lain
dan kemudian mengirimkan balasannya. Secara sederhana, milis adalah sebuah
daftar alamat surat elektronik
yang mempunyai kesukaan/kepentingan yang sama.
Saat seseorang mengirimkan surat yang kemudian dikirimkan ke semua orang yang terdapat di dalam daftar, penerima pesan memiliki kebebasan untuk membalas topik diskusi tersebut atau tidak.
Setiap kali ada orang membalas sebuah surat, surat tersebut disalurkan ke setiap kotak surat masing masing orang yang terdapat di dalam daftar. Semua proses ini diatur oleh sebuah program yang dinamakan Mailing List Manager (MLM's) atau Mail Servers.
Berdasarkan topik diskusi, milis ada bermacam-macam. Ada milis umum, ada milis yang membahas bidang ilmu tertentu (misalnya Teknologi Informasi), ada senarai yang membahas masalah agama, dan sebagainya.
Penyedia layanan milis yang dikenal luas antara lain adalah yahoogroups.com dan googlegroups.com.
Daftar untuk penggunaan milis dapat disebut sebagai daftar distribusi. Dalam milis yang legal atau tidak bermuatan spam, individu dapat berlangganan atau berhenti berlangganan sendiri.
Saat seseorang mengirimkan surat yang kemudian dikirimkan ke semua orang yang terdapat di dalam daftar, penerima pesan memiliki kebebasan untuk membalas topik diskusi tersebut atau tidak.
Setiap kali ada orang membalas sebuah surat, surat tersebut disalurkan ke setiap kotak surat masing masing orang yang terdapat di dalam daftar. Semua proses ini diatur oleh sebuah program yang dinamakan Mailing List Manager (MLM's) atau Mail Servers.
Berdasarkan topik diskusi, milis ada bermacam-macam. Ada milis umum, ada milis yang membahas bidang ilmu tertentu (misalnya Teknologi Informasi), ada senarai yang membahas masalah agama, dan sebagainya.
Penyedia layanan milis yang dikenal luas antara lain adalah yahoogroups.com dan googlegroups.com.
Daftar untuk penggunaan milis dapat disebut sebagai daftar distribusi. Dalam milis yang legal atau tidak bermuatan spam, individu dapat berlangganan atau berhenti berlangganan sendiri.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar